Verantwortlicher

NaturEnergie Region Hannover eG, Leinenweberstr. 17, 31515 Wunstorf-Steinhude, vertreten durch den Vorstand. E-Mail: info@naturenergie-hannover.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden verarbeitet, um über Ihren Beitritt zu entscheiden, die Mitgliedschaft zu begründen und durchzuführen, Geschäftsanteile und Ausschüttungen zu verwalten und Sie als Mitglied zu informieren. Rechtsgrundlage ist die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Daneben verarbeiten wir Ihre Daten, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): die Mitgliederliste nach § 30 GenG, die handels- und steuerrechtliche Buchführung sowie den Abzug und die Bescheinigung von Kapitalertragsteuer.

Welche Daten wir erheben

Name und Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Angaben zu den gezeichneten Geschäftsanteilen, Ihre Bankverbindung, Ihre Steuer-Identifikationsnummer und Ihre Unterschrift.

Die Angaben sind für die Mitgliedschaft erforderlich: ohne sie können wir über den Beitritt nicht entscheiden. Die Steuer-Identifikationsnummer benötigen wir für den Kapitalertragsteuerabzug auf Ausschüttungen.

Empfänger

Innerhalb der Genossenschaft erhalten nur die Personen Zugriff, die ihn für ihre Aufgabe brauchen; Bankverbindung und Steuer-Identifikationsnummer sind einem engen Kreis vorbehalten. Außerhalb geben wir Daten weiter an unser Kreditinstitut für den Zahlungsverkehr, an Finanzverwaltung, Steuerberatung und den genossenschaftlichen Prüfungsverband sowie an IT-Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Danach bewahren wir sie nur so lange auf, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist: die Unterlagen zu Beitritt, Geschäftsanteilen und Ausscheiden nach § 30 Abs. 3 GenG, Buchungsbelege nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenden Sie sich dafür an NaturEnergie Region Hannover eG unter info@naturenergie-hannover.de.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über Ihren Beitritt entscheidet der Vorstand. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO oder ein Profiling findet nicht statt.